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Sonova Consumer Hearing GmbH
Allgemeine Einkaufsbedingungen
Gültig ab: 11. November 2024
1. Allgemeines
Alle Bestellungen von einem Lieferanten oder einem anderen Auftragnehmer (im Folgenden als „Lieferant“ bezeichnet) bei der Sonova Consumer Hearing GmbH („Sonova“) für Waren und/oder Dienstleistungen unterliegen den vorliegenden Allgemeinen Einkaufsbedingungen von Sonova („AEB“). Die Annahme der Bestellung durch den Lieferanten bedeutet die vollständige und vorbehaltlose Einhaltung dieser AEB durch den Lieferanten. Es gelten keine anderen Bedingungen, einschließlich abweichender oder zusätzlicher Bedingungen des Lieferanten, einschließlich derer, die in der Auftragsbestätigung oder Rechnung des Lieferanten enthalten sind, es sei denn, Sonova stimmt solchen Bedingungen ausdrücklich schriftlich zu.
Solche widersprüchlichen oder zusätzlichen Bedingungen gelten nicht, selbst wenn Sonova ihre Verpflichtungen in Kenntnis solcher widersprüchlichen oder zusätzlichen Bedingungen erfüllt, ohne diese ausdrücklich abzulehnen.
Sofern der Kontext dies erfordert, bezeichnet ein Verweis auf „Sonova“ die Sonova Consumer Hearing GmbH, Im Heidkampe 9, 30659 Hannover, Deutschland, kann aber auch ihre unten definierten verbundenen Unternehmen umfassen. Alle Rechte, die Sonova gemäß diesen AGB zustehen, stehen den verbundenen Unternehmen ebenfalls zu, wenn und soweit diese verbundenen Unternehmen Waren und/oder Dienstleistungen, die gemäß diesen AGB geliefert werden, erwerben, verarbeiten oder vertreiben oder einem Anspruch in Bezug auf Waren und/oder Dienstleistungen, die gemäß diesen AGB geliefert werden, unterliegen.
“Affiliate” bezeichnet die Muttergesellschaften der Sonova Consumer Hearing GmbH, d.h. Sonova AG, Sonova Holding AG, und jede juristische Person, an der die Sonova Holding AG jetzt oder zukünftig direkt oder indirekt mindestens 50 % der Stimmrechtsanteile oder ähnlicher Stimmrechte besitzt oder kontrolliert, oder bei der die Sonova Holding AG anderweitig die Möglichkeit hat, die Geschäftsführung zu leiten; eine solche juristische Person gilt jedoch nur so lange als verbundenes Unternehmen, wie diese Kontrolle besteht.
„Vertrag“ oder „Vereinbarung“ bezeichnet den Vertrag/die Vereinbarung zwischen Sonova und dem Lieferanten über den Kauf und Verkauf von Waren und/oder Dienstleistungen gemäß diesen AGB. Der Vertrag/die Vereinbarung kommt mit der Auftragsannahme gemäß Ziffer 4 unten zustande.
2. Einhaltung
Durch den Verkauf von Produkten oder Dienstleistungen an Sonova akzeptiert der Lieferant die Einhaltung des Sonova Verhaltenskodex und des Sonova Lieferantenkodex (“SCoC”). Die neueste Version des Sonova Verhaltenskodex und des SCoC ist auf der Sonova Website https://www.sonova.com/en/regulations-principles veröffentlicht.
Bei der Erfüllung seiner Verpflichtungen aus dem Vertrag hat der Lieferant alle jeweils geltenden Gesetze, Satzungen, Vorschriften und Kodizes einzuhalten.
3. Angebot des Lieferanten
Das Angebot des Lieferanten ist für den in der Angebotsanfrage von Sonova oder im Angebot des Lieferanten angegebenen Zeitraum bindend und muss alle relevanten Geschäftsbedingungen gemäß Ziffer 1 dieser AGB enthalten oder darauf verweisen.
4. Annahme und Änderung von Bestellungen
4.1. Nur schriftliche Bestellungen per E-Mail, Fax oder Post sind gültig. Die Bestellungen sind für Sonova nur dann verbindlich, wenn sie schriftlich auf dem Bestellformular von Sonova oder durch die schriftliche Annahme des Angebots des Lieferanten durch Sonova erfolgen. Mündlich oder telefonisch erteilte Bestellungen sind für Sonova nur verbindlich, wenn sie durch die nachträgliche Übermittlung einer schriftlichen Bestellung bestätigt werden.
4.2. event in den Bestellungen, Dokumenten, Zeichnungen und Plänen, die Sonova schickt, offensichtliche Fehler, Tippfehler oder Rechenfehler gibt event sind diese für Sonova nicht verbindlich. Der Lieferant muss Sonova über solche Fehler informieren. Das gilt auch, wenn Dokumente fehlen.
4.3. Bestellungen sind durch eine formelle schriftliche Auftragsbestätigung zu bestätigen (d.h. vom Lieferanten anzunehmen). Die zugehörige Sonova-Bestellreferenznummer muss auf der Auftragsbestätigung angegeben werden. Wird die Sonova-Bestellung vom Lieferanten nicht innerhalb von fünf Tagen nach ihrem Versand bestätigt, abgelehnt oder eine Änderung beantragt, gilt die Bestellung als unverändert angenommen.
4.4. Die auf den Bestellungen von Sonova angegebenen Preise sind feste Festpreise. Änderungen an der Bestellung müssen im Voraus schriftlich von Sonova vereinbart werden.
5. Lieferungen und Gewährleistung
5.1. Der Lieferant hat sicherzustellen, dass die Waren und/oder Dienstleistungen (soweit zutreffend):
a) ihrer Beschreibung und allen geltenden Spezifikationen entsprechen;
b) von zufriedenstellender Qualität und für jeden vom Lieferanten angegebenen oder Sonova ausdrücklich oder stillschweigend mitgeteilten Zweck geeignet sein, und Sonova verlässt sich diesbezüglich auf die Fähigkeiten und das Urteilsvermögen des Lieferanten;
c) sofern es sich um hergestellte Waren handelt, frei von Mängeln in Design, Material und Verarbeitung sein und dies für vierundzwanzig (24) Monate nach Lieferung bleiben; und
d) allen anwendbaren gesetzlichen und behördlichen Anforderungen bezüglich Herstellung, Kennzeichnung entsprechen,
Verpackung, Lagerung, Handhabung und Lieferung der Waren.
5.2. Der Lieferant stellt sicher, dass er jederzeit alle Lizenzen, Genehmigungen, Berechtigungen, Zustimmungen und Erlaubnisse besitzt und aufrechterhält, die er zur Erfüllung seiner Verpflichtungen aus dem Vertrag benötigt.
5.3. Sonova kann Waren und/oder Dienstleistungen jederzeit vor der Lieferung prüfen und testen. Der Lieferant bleibt trotz einer solchen Prüfung oder Testung voll verantwortlich für die Waren und/oder Dienstleistungen, und eine solche Prüfung oder Testung mindert oder beeinträchtigt die Verpflichtungen des Lieferanten aus dem Vertrag nicht.
5.4. Wenn die gelieferten Sachen oder Dienstleistungen nicht den Anforderungen entsprechen oder fehlerhaft sind, kann Sonova nach eigenem Ermessen vom Lieferanten verlangen, dass er innerhalb einer von Sonova festgelegten Frist entweder (i) die Sachen oder Dienstleistungen auf eigene Kosten repariert oder ersetzt oder (iii) Sonova den Kaufpreis für die nicht konformen Sachen oder Dienstleistungen zurückzahlt. Im event Ersatzes oder event Rückerstattung sind sich der Lieferant und Sonova einig, dass Sonova aus Gründen der Kosteneffizienz nicht verpflichtet ist, die mangelhaften oder nicht konformen Waren an den Lieferanten zurückzusenden, und nach eigenem Ermessen und auf Kosten des Lieferanten über die mangelhaften oder nicht konformen Waren verfügen kann. Alternativ kann Sonova die Waren und/oder Dienstleistungen von einer anderen Quelle beziehen, wobei alle dadurch entstehenden zusätzlichen Kosten vom Lieferanten an Sonova zu zahlen sind. Die Rechte von Sonova gemäß dieser Klausel gelten zusätzlich zu und nicht anstelle von anderen Rechtsmitteln, die gemäß dem Vertrag oder gesetzlich verfügbar sind. Der Lieferant wird nicht konforme Waren und/oder Dienstleistungen nicht ohne vorherige schriftliche Zustimmung von Sonova ersetzen.
5.5. Der Lieferant ist für die Arbeiten seiner Unterlieferanten bzw. Subunternehmer in gleicher Weise verantwortlich, als wären es seine eigenen Arbeiten.
5.6. Für Reparaturen gilt eine zwölf (12) monatige Garantie. Für Ersatzlieferungen gilt eine vierundzwanzig (24) monatige Garantie.
6. Lieferung
6.1. Der Lieferant hat sicherzustellen, dass:
a) Waren ordnungsgemäß verpackt und gesichert sind, sodass sie ihr Ziel in gutem Zustand erreichen können;
b) jeder Warenlieferung ein Lieferschein beiliegt, der das Bestelldatum, die Bestellnummer, die Art und Menge der Waren (einschließlich der Referenznummer der Waren, falls zutreffend), besondere Lageranweisungen (falls vorhanden) und, wenn die Waren in Teillieferungen geliefert werden, den noch zu liefernden Restbestand der Waren ausweist; und
c) wenn der Lieferant von Sonova die Rücksendung von Verpackungsmaterial an den Lieferanten verlangt, dies auf dem Lieferschein deutlich vermerkt ist. Solches Verpackungsmaterial ist auf Kosten des Lieferanten an diesen zurückzusenden.
6.2. Lieferdatum und -bedingungen
Die von Sonova in der Bestellung angegebenen Liefertermine sind für den Lieferanten verbindlich, wenn sie vom Lieferanten nicht unverzüglich korrigiert werden („Liefertermin“). Die angegebenen Liefertermine verstehen sich als „Ankunft der Waren am vereinbarten Lieferort während der normalen Geschäftszeiten von Sonova oder gemäß den Anweisungen von Sonova.“ Sofern nicht anders angegeben, sind die Lieferbedingungen DAP („Delivery at Place“) Incoterm, benannter Bestimmungsort gemäß Klausel 18 unten. Sonova bezieht sich auf die Incoterms® 2020 der Internationalen Handelskammer.
Eigentum und Gefahr des Verlusts oder der Beschädigung der Produkte gehen bei Lieferung vom Lieferanten auf Sonova über.
Daher trägt der Lieferant alle Risiken des Verlusts oder der Beschädigung der Waren, bis diese gemäß dieser Klausel 6.2 geliefert wurden.
Der Lieferant hat Sonova unverzüglich schriftlich zu benachrichtigen, falls Umstände eintreten, die dazu führen, dass der vereinbarte Liefertermin nicht eingehalten werden kann. Werden Verzögerungen erwartet, ist der Lieferant verpflichtet, Sonova dies rechtzeitig schriftlich mitzuteilen. Hält der Lieferant den Liefertermin nicht ein, ist Sonova nach eigenem Ermessen berechtigt – unbeschadet sonstiger gesetzlicher Rechte –, dem Lieferanten eine Vertragsstrafe für die Nichterfüllung in Höhe von 0,5 % des Nettoauftragswertes pro Woche oder Teil davon, jedoch maximal 5 % des Nettoauftragswertes, zu berechnen und/oder vom Vertrag zurückzutreten. Die für die Nichterfüllung gezahlte Vertragsstrafe wird mit etwaigen Schadensersatzansprüchen verrechnet. Zusätzlich gelten die in Klausel 7 genannten Rechtsbehelfe.
Liefert der Lieferant mehr oder weniger als die bestellte Warenmenge und nimmt Sonova die Lieferung an, wird eine anteilige Anpassung der Rechnung für die Waren vorgenommen. Teil- und vorzeitige Lieferungen bedürfen der vorherigen schriftlichen Zustimmung von Sonova. Wird vereinbart, dass die Waren in Teillieferungen geliefert werden, können diese separat in Rechnung gestellt und bezahlt werden. Die Nichteinhaltung eines Liefertermins für eine Teillieferung oder ein Mangel in einer Teillieferung berechtigt Sonova jedoch ebenfalls zu den in Klausel 7 genannten Rechtsbehelfen.
7. Rechtsbehelfe von Sonova
Werden die Waren und/oder Dienstleistungen nicht am Liefertermin geliefert oder entsprechen sie nicht den in Klausel 5.1 dieser AGB festgelegten Zusagen, so kann Sonova unbeschadet ihrer sonstigen Rechte oder Rechtsbehelfe und unabhängig davon, ob sie die Waren und/oder Dienstleistungen angenommen hat, nach eigenem Ermessen eines oder mehrere der folgenden Rechte und Rechtsbehelfe ausüben:
a) den Auftrag zu stornieren;
b) die Waren/Dienstleistungen (ganz oder teilweise) abzulehnen und im event Lieferung von Waren die Waren auf eigenes Risiko und eigene Kosten an den Lieferanten zurückzusenden;
c) den Lieferanten aufzufordern, die zurückgewiesenen Waren und/oder Dienstleistungen zu reparieren oder zu ersetzen oder eine vollständige Rückerstattung des Preises der zurückgewiesenen Waren/Dienstleistungen zu leisten (falls bereits bezahlt);
d) die Annahme jeder weiteren Lieferung der Waren/Dienstleistungen, die der Lieferant zu tätigen versucht, zu verweigern;
e) vom Lieferanten alle Kosten zurückzufordern, die Sonova bei der Beschaffung von Ersatzwaren/Dienstleistungen von einem Dritten entstanden sind; und
f) Schadensersatz für alle anderen Kosten, Verluste oder Ausgaben geltend zu machen, die Sonova entstanden sind und die in irgendeiner Weise auf die Nichterfüllung seiner vertraglichen Verpflichtungen durch den Lieferanten zurückzuführen sind.
8. Unterlagen / Produktionsmittel
Alle Dokumente und Produktionsmittel (nachfolgend „DMoP“ genannt), die von Sonova bereitgestellt oder ganz oder teilweise bezahlt wurden, wie z.B., aber nicht beschränkt auf, Zeichnungen, Berechnungen, Modelle, Gesenke, Werkzeuge, Formen und Muster, dürfen ohne vorherige schriftliche Genehmigung von Sonova nicht kopiert werden und bleiben zusammen mit allen geistigen Eigentumsrechten, wie z.B. Urheber- oder Patentrechten an den DMoP, alleiniges Eigentum von Sonova. Die DMoP sind vertrauliche Informationen von Sonova und sind gemäß Ziffer 13 unten vertraulich zu behandeln.
Der Lieferant ist dafür verantwortlich, dass die DMoP ausschließlich zum Zweck der Lieferung von Waren und/oder Dienstleistungen an Sonova verwendet werden. Jede andere Verwendung der DMoP ist strengstens untersagt. Der Lieferant verwahrt die DMoP auf eigenes Risiko sicher auf, hält sie in gutem Zustand, bis sie an Sonova zurückgegeben werden, und entsorgt oder verwendet sie nicht anders als gemäß den schriftlichen Anweisungen oder Genehmigungen von Sonova. Die DMoP müssen nach Gebrauch an Sonova zurückgegeben oder nach Ermessen von Sonova entsorgt werden.
9. Entschädigung
Unbeschadet anderer Rechte von Sonova und unter Verzicht auf den Einwand der Verjährung von Rechten hat der Lieferant Sonova von allen Verbindlichkeiten, Kosten, Ausgaben, Schäden und Verlusten (jedoch unter Ausschluss von Folge- und Strafschäden) sowie allen anderen angemessenen professionellen Kosten und Ausgaben freizustellen, die Sonova insbesondere infolge oder im Zusammenhang mit Folgendem entstehen oder entstanden sind:
a) jegliche Ansprüche gegen Sonova wegen tatsächlicher oder angeblicher Verletzung von Rechten des geistigen Eigentums Dritter, die sich aus oder im Zusammenhang mit der Herstellung, Lieferung oder Nutzung von Waren und/oder Dienstleistungen ergeben, soweit der Anspruch auf Handlungen oder Unterlassungen des Lieferanten, seiner Mitarbeiter, Vertreter oder Subunternehmer zurückzuführen ist;
b) jegliche Ansprüche Dritter gegen Sonova wegen Tod, Körperverletzung oder Sachschäden, die sich aus oder im Zusammenhang mit Mängeln an Waren und/oder Dienstleistungen ergeben, soweit die Mängel auf Handlungen oder Unterlassungen des Lieferanten, seiner Mitarbeiter, Vertreter oder Subunternehmer zurückzuführen sind; und
c) jegliche Ansprüche Dritter gegen Sonova, die sich aus oder im Zusammenhang mit der Lieferung von Waren und/oder Dienstleistungen ergeben, soweit solche Ansprüche aus der Verletzung, der fahrlässigen Erfüllung oder der Nichterfüllung oder Verzögerung der Vertragserfüllung durch den Lieferanten, seine Mitarbeiter, Vertreter oder Subunternehmer entstehen. Dies umfasst das Produkthaftungsrecht oder eine vergleichbare Grundlage und basiert auf Mängeln der Waren, für die der Lieferant verantwortlich ist, soweit der Lieferant selbst auch direkt haftbar wäre.
Soweit nach geltendem Recht zulässig, haftet keine Partei der anderen für Folgeschäden oder Strafschadensersatz. Diese Klausel 9 bleibt auch nach Beendigung des Vertrages in Kraft.
10. Kündigung, höhere Gewalt
Sonova kann die Vereinbarung schriftlich in einem der folgenden Fälle kündigen oder wenn andere Umstände eintreten, die es Sonova unzumutbar machen würden, bis zum nächsten regulären Kündigungsdatum an die Vereinbarung gebunden zu bleiben, insbesondere:
a) Wenn der Lieferant zahlungsunfähig wird oder ein Insolvenzantrag gestellt oder ein Insolvenzverfahren von oder gegen ihn eingeleitet wird, oder wenn er eine Abtretung zugunsten seiner Gläubiger vornimmt, einem Konkursverwalter oder Sequester unterstellt wird oder sein Geschäft liquidiert.
b) Wenn der Lieferant direkt oder indirekt von einem Unternehmen oder einer Gruppe kontrolliert wird, die mit dem Kerngeschäft der kündigenden Partei konkurriert.
c) Wenn der Lieferant eine seiner wesentlichen Verpflichtungen aus dieser Vereinbarung verletzt und es versäumt, diesen Verstoß innerhalb eines Monats nach Erhalt einer schriftlichen Mitteilung, in der die Einzelheiten des Verstoßes aufgeführt sind, zu beheben;
d) Wenn eine Partei wegen event (z. B. Krieg (erklärt oder nicht), Terrorismus, einschließlich Terrorismusdrohungen, unvorhersehbare Handlungen (einschließlich Unterlassungen) einer Regierungsbehörde (de jure oder de facto), Unruhen, Revolutionen, Feuer, Erdbeben, Überschwemmungen, Pandemien, Explosionen, Sabotage, Hurrikane, Schneestürme, Streiks), auf die die Parteien keinen Einfluss haben, oder andere ähnliche unvorhersehbare Ereignisse, die außerhalb der zumutbaren Kontrolle der Parteien liegen.
Wenn Sonova event höherer event den Vertrag nicht mehr erfüllen kann oder es einfach nicht mehr sinnvoll ist, ist Sonova für die Dauer der höheren Gewalt davon befreit, die Ware anzunehmen und die entsprechende Gegenleistung innerhalb der vereinbarten Frist zu erbringen. Sonova muss den Lieferanten darüber informieren und ihre Verpflichtungen nach bestem Wissen und Gewissen an die neuen Umstände anpassen.
11. Versicherung
Während der Vertragslaufzeit und für einen Zeitraum von drei (3) Jahren danach wird der Lieferant bei einem renommierten Versicherungsunternehmen eine Berufshaftpflichtversicherung, eine Produkthaftpflichtversicherung und eine Betriebshaftpflichtversicherung aufrechterhalten, um die Haftpflichten abzudecken, die sich aus oder im Zusammenhang mit dem Vertrag ergeben können, mit einer Deckungssumme von nicht weniger als 5 Millionen Euro pro Vorfall, und wird auf Verlangen von Sonova sowohl die Versicherungsbescheinigung mit den Einzelheiten der Deckung als auch die Quittung für die Prämie des laufenden Jahres für jede Versicherung vorlegen.
12. Besuche
Sonova oder ihre Vertreter haben das Recht, die Betriebsstätten des Lieferanten zu besuchen, wo die Dienstleistungen erbracht und/oder Waren hergestellt, verpackt und/oder gelagert werden, deren Konten und Aufzeichnungen, um die Einhaltung der Vertragsbedingungen durch den Lieferanten, einschließlich der Einhaltung des Sonova Verhaltenskodex und des SCoC, zu überprüfen.
13. Vertraulichkeit
“Vertrauliche Informationen” sind alle nicht-öffentlichen Informationen über das Geschäft, die Vermögenswerte, Angelegenheiten, Kunden, Klienten oder Lieferanten der anderen Partei. Alle Produkt- oder Dienstleistungsspezifikationen, die von oder für Sonova entwickelt wurden, zusammen mit allen Anforderungen, Designs oder anderen Materialien, die dem Lieferanten zur Verfügung gestellt werden, gelten als vertrauliche Informationen von Sonova. Vertrauliche Informationen umfassen auch das Bestehen der Beziehung zwischen Lieferant und Sonova.
Jede Partei verpflichtet sich, zu keinem Zeitpunkt vertrauliche Informationen der anderen Partei an Dritte weiterzugeben, es sei denn, dies ist in dieser Klausel 13 gestattet. Keine Partei darf die vertraulichen Informationen der anderen Partei für andere Zwecke verwenden, als zur Ausübung ihrer Rechte und zur Erfüllung ihrer Pflichten aus oder im Zusammenhang mit dem Vertrag.
Jede Partei darf die vertraulichen Informationen der anderen Partei offenlegen:
a) an seine Mitarbeiter, Führungskräfte, Vertreter, Auftragnehmer, Subunternehmer oder Berater, die solche Informationen zum Zwecke der Ausübung der Rechte der Partei oder der Erfüllung ihrer Pflichten aus dem Vertrag kennen müssen. Jede Partei stellt sicher, dass ihre Mitarbeiter, Führungskräfte, Vertreter, Auftragnehmer, Subunternehmer oder Berater, denen sie die vertraulichen Informationen der anderen Partei offenlegt, dieser Klausel 13 entsprechen; und
b) soweit dies gesetzlich, von einem zuständigen Gericht oder einer staatlichen oder regulatorischen Behörde vorgeschrieben ist.
14. Werbung
Ohne schriftliche Genehmigung von Sonova darf der Lieferant seine Geschäftsbeziehungen zu Sonova in keiner Werbung oder Veröffentlichung erwähnen. Eine werbliche Nutzung des Sonova-Auftrags und/oder der im Rahmen des Auftrags hergestellten Waren ist nur mit vorheriger schriftlicher Zustimmung von Sonova gestattet.
15. Einhaltung gesetzlicher Vorschriften
15.1. Einhaltung der REACH-Verordnung
Die Verordnung (EG) Nr. 1907/2006 zur Registrierung, Bewertung, Zulassung und Beschränkung chemischer Stoffe (“REACH”) regelt eine große Anzahl besonders besorgniserregender Stoffe (“SVHC”). Etwa alle 6 Monate werden weitere Stoffe in die Kandidatenliste der SVHC aufgenommen. Alle an Sonova gelieferten Teile, Materialien und Produkte müssen jederzeit den Anforderungen von REACH entsprechen. Der Lieferant ist verpflichtet, Sonova unverzüglich über die Identität und Konzentration jeder SVHC-Substanz zu informieren, die mehr als 0,1 % des Gewichts eines an Sonova gelieferten Teils, Materials oder Produkts ausmacht. Zur Unterstützung der Berichterstattung von Sonova gemäß der Richtlinie 2008/98/EG über Abfälle müssen Informationen zu allen Einreichungen in der SCIP-Datenbank, die für Sonova-Teile, -Materialien und -Produkte relevant sind, Sonova zur Verfügung gestellt werden.
15.2. Einhaltung der EU-RoHS-Verordnung
Alle an Sonova gelieferten Teile, Materialien und Produkte müssen jederzeit den Anforderungen der europäischen Richtlinie zur Beschränkung der Verwendung gefährlicher Stoffe (2011/65/EU) in ihrer jeweils gültigen Fassung („RoHS“) entsprechen. Der Lieferant ist verpflichtet, Sonova über den aktuellen RoHS-Konformitätsstatus jedes an Sonova gelieferten Teils, Materials oder Produkts sowie über anwendbare Ausnahmen und Änderungen des Konformitätsstatus zu informieren.
z.B. das Ablaufen anwendbarer Ausnahmen.
15.3. Aufbewahrung von Unterlagen, Rückverfolgbarkeit
Der Lieferant hat genaue Produktionsaufzeichnungen über die im Rahmen des Vertrages hergestellten und gelieferten Waren zu führen, einschließlich, aber nicht beschränkt auf, alle Aufzeichnungen, die nach geltendem Recht erforderlich sind, sowie die Design-Historienakte für die Waren. Die Produktionslose sind mit individuellen Losnummern zu kennzeichnen, um die Rückverfolgbarkeit der Waren anhand der Endprüfungsaufzeichnungen und der Prozessparameter für Fehleranalysezwecke zu ermöglichen.
15.4. Prüfungen
Der Lieferant stellt sicher, dass er jederzeit bereit ist und sich von jeder relevanten benannten Stelle oder Aufsichtsbehörde auditieren lässt. Im Zusammenhang mit Audits hat der Lieferant Sonova unverzüglich über jedes angekündigte Audit im Zusammenhang mit den an Sonova gelieferten oder von Sonova bestellten Waren zu informieren; Sonova unverzüglich schriftlich über alle Anforderungen und alle bei einem Audit im Zusammenhang mit den Waren von benannten Stellen oder Aufsichtsbehörden festgestellten Nichtkonformitäten zu informieren; und auf solche Anforderungen und festgestellte Nichtkonformitäten im Zusammenhang mit den Waren so schnell wie möglich zu reagieren und diese zu beheben.
16. Zoll, Herkunft, Exportkontrolle
Spätestens beim Versand der Produkte hat der Lieferant Sonova und dem von Sonova beauftragten Zollagenten per E-Mail, die Sonova dem Lieferanten mitteilt, die folgenden Informationen und Dokumente zur Verfügung zu stellen: Handelsrechnung/Proforma-Rechnung; Präferenzursprungsnachweise; Lieferscheine, Name und Kontakt des gewählten Spediteurs und Transportmittel; verwendetes Zollamt; sowie alle anderen Dokumente oder Informationen, die für den Transport und die Zollabfertigung erforderlich sein können. Führt die Nichtbereitstellung der oben genannten Informationen und Dokumente an Sonova zu Einfuhrzöllen für Sonova, behält sich Sonova das Recht vor, den entsprechenden Betrag vom Lieferanten einzufordern.
Der Lieferant hat Sonova über alle Exportbeschränkungen zu informieren, die im Herstellungs- und/oder Versandland der Waren und/oder Dienstleistungen gelten, und alle relevanten Informationen bereitzustellen, die Sonova vernünftigerweise benötigt, um die Einhaltung der Exportkontroll- und Handelskonformitätsvorschriften weltweit durch Sonova sicherzustellen. Der Lieferant hat Sonova zu informieren, wenn die Waren einer Export-/Reexportlizenz gemäß US-Gesetz/US-Vorschriften unterliegen. Befindet sich der Lieferant in der Schweiz oder in einem Mitgliedstaat der Europäischen Union, hat der Lieferant Sonova über jede Verpflichtung zur Einholung einer Exportlizenz in Bezug auf die Waren zu informieren, die den schweizerischen oder europäischen Exportkontrollbeschränkungen und den nationalen Exportkontrollbeschränkungen der EU-Mitgliedstaaten unterliegen, soweit anwendbar. Der Lieferant hat Sonova die gegebenenfalls anwendbare Warenklassifikationsnummer (z.B. ECCN-Export Control Classification Number für US-Produkte, „AL-Nummer“ für Lieferungen, die in der deutschen Exportkontrollliste aufgeführt sind, etc.) mitzuteilen und Sonova über alle für die Waren verfügbaren Lizenzausnahmen zu informieren.
17. Preis, Rechnung, Zahlungsbedingungen
Der Preis für Waren oder Dienstleistungen (je nach Anwendbarkeit) ist der in der Sonova-Bestellung festgelegte Preis, es handelt sich um Festpreise, vorausgesetzt, es ist keine allgemeine Preissenkung des Lieferanten in Kraft. Wenn kein Preis angegeben oder anderweitig schriftlich von Sonova vereinbart wurde, gilt der Preis gemäß der zum Zeitpunkt der Sonova-Bestellung gültigen veröffentlichten Preisliste des Lieferanten. Zusätzliche Gebühren werden nur wirksam, wenn sie schriftlich von Sonova vereinbart wurden.
Sofern nicht anders angegeben, verstehen sich die Preise inkl. Mehrwertsteuer. Sofern der Preis keine Mehrwertsteuerbeträge (VAT) enthält, ist Sonova zusätzlich verpflichtet, dem Lieferanten die Mehrwertsteuer in der gesetzlich vorgeschriebenen Höhe zu zahlen, vorbehaltlich des Erhalts einer gültigen Mehrwertsteuerrechnung. Der Preis beinhaltet die Kosten für Verpackung, Versicherung und Transport der Waren. Die zugehörige Bestellreferenznummer muss auf der Rechnung angegeben werden. Für jede Bestellung muss eine separate Rechnung an Sonova ausgestellt werden, es sei denn, in der Bestellung ist eine andere Adresse eines verbundenen Unternehmens angegeben.
Die Zahlung ist in der im Auftrag festgelegten Form zu leisten.
Sofern im Einzelfall nichts anderes vereinbart ist, erfolgt die Zahlung innerhalb von 30 Tagen nach vollständiger Lieferung und Erhalt der vollständigen Dokumente mit 3% Skonto oder innerhalb von 60 Tagen nach Rechnungseingang, jedoch frühestens nach Abnahme der Waren oder Dienstleistungen durch Sonova, rein netto. Nachnahmesendungen oder Wechsel werden nicht akzeptiert. Gleiches gilt auch für Teillieferungen, sofern diese vereinbart wurden. Verzögerungen, die sich aus fehlerhaften oder unvollständigen Rechnungen ergeben, berühren keine Skontofristen.
18. Erfüllungsort, Gerichtsstand, anwendbares Recht, Salvatorische Klausel
18.1. Der Ort für die Lieferung und Zahlung ist – wenn in der Bestellung nichts anderes steht – Sonova Consumer Hearing GmbH, Im Heidkampe 9, 30659 Hannover, Deutschland.
18.2. Streitigkeiten sind dem Zivilgericht Hannover, Deutschland, oder, nach Wahl von Sonova, dem zuständigen Gericht am Wohnsitz des Lieferanten vorzulegen.
18.3. Die vertraglichen und außervertraglichen Rechtsbeziehungen zwischen Sonova und dem Lieferanten unterliegen dem deutschen materiellen Recht, insbesondere dem Bürgerlichen Gesetzbuch (BGB) und dem Handelsgesetzbuch (HGB) unter Ausschluss des Übereinkommens der Vereinten Nationen über Verträge über den internationalen Warenkauf vom 11. April 1980 (UN-Kaufrecht). Wird die Terminologie der Handelspraxis verwendet, so sind die INCOTERMS 2020 der Internationalen Handelskammer und die hierin in diesen „Allgemeinen Einkaufsbedingungen“ festgelegten Bestimmungen anzuwenden.
18.4. Sollte eine Bestimmung dieser Allgemeinen Einkaufsbedingungen ganz oder teilweise rechtsunwirksam oder nichtig sein oder werden, so berührt dies die Gültigkeit der übrigen Bestimmungen nicht.
DEUTSCH
Sonova Consumer Hearing GmbH
Allgemeine Einkaufs- und Geschäftsbedingungen
Stand: 11. Dezember 2024
1. Allgemeines
Für alle Bestellungen der Sonova Consumer Hearing GmbH ("Sonova") für Waren und/oder Dienstleistungen bei einem Lieferanten, Dienstleister oder eines anderen Auftragnehmers (nachfolgend "Lieferant" genannt) gelten die vorliegenden Allgemeinen Einkaufs- und Geschäftsbedingungen der Sonova ("AGB"). Mit der Annahme der Bestellung erklärt sich der Lieferant mit diesen AGB vollumfänglich und vorbehaltlos einverstanden. Andere Bedingungen, auch abweichende oder zusätzliche Bedingungen des Lieferanten, auch solche, die in der Auftragsbestätigung oder Rechnung des Lieferanten enthalten sind, finden keine Anwendung, es sei denn, Sonova stimmt diesen Bedingungen ausdrücklich schriftlich zu. Solche widersprechenden oder zusätzlichen Bedingungen gelten auch dann nicht, wenn Sonova in Kenntnis solcher widersprechenden oder zusätzlichen Bedingungen ihre Verpflichtungen erfüllt, ohne ihnen ausdrücklich zu widersprechen.
Wenn es der Kontext erfordert, ist mit „Sonova” die Sonova Consumer Hearing GmbH, Im Heidkampe 9, 30659 Hannover, Deutschland, gemeint, kann aber auch die unten definierten verbundenen Unternehmen einschließen. Alle Rechte, die Sonova im Rahmen dieser AGB hat, gelten auch für die verbundenen Unternehmen, wenn und soweit diese verbundenen Unternehmen im Rahmen dieser AGB gelieferte Waren und/oder Dienstleistungen kaufen, verarbeiten oder vertreiben oder im Zusammenhang mit im Rahmen dieser AGB gelieferten Waren und/oder Dienstleistungen in Anspruch genommen werden.
"Verbundene Unternehmen" sind die Muttergesellschaften der Sonova Consumer Hearing GmbH, d.h. die Sonova AG, die Sonova Holding AG und jede juristische Person, an der die Sonova Holding AG direkt oder indirekt mindestens 50 % der stimmberechtigten Aktien oder ähnlicher Stimmrechte besitzt oder kontrolliert, oder bei der die Sonova Holding AG anderweitig die Möglichkeit hat, die Geschäftsführung zu leiten, wobei eine solche juristische Person nur so lange als verbundenes Unternehmen gilt, wie eine solche Kontrolle besteht.
"Vertrag" oder "Vereinbarung" bezeichnet den Vertrag/Vereinbarung zwischen Sonova und dem Lieferanten über den Verkauf und Kauf von Waren und/oder Dienstleistungen gemäß diesen AGB. Der Vertrag/Vereinbarung kommt mit der Bestellungsannahme gemäß Ziffer 4 unten zustande.
2. Einhaltung
Mit dem Verkauf von Produkten oder Dienstleistungen an Sonova akzeptiert der Lieferant die Einhaltung des Sonova-Verhaltenskodex und der Sonova Supplier Code of Conduct ("SCoC"). Die aktuelle Version des Sonova-Verhaltenskodex und der SCoC ist auf der Sonova-Website https://www.sonova.com/en/regulations-principles veröffentlicht.
Der Lieferant ist verpflichtet, bei der Erfüllung seiner vertraglichen Verpflichtungen alle jeweils geltenden Gesetze, Statuten, Vorschriften und Kodizes einzuhalten.
3. Angebot des Lieferanten
Das Angebot des Lieferanten ist während des in der Angebotsanfrage von Sonova oder im Angebot des Lieferanten angegebenen Zeitraums verbindlich und enthält oder verweist auf alle relevanten Bedingungen gemäss Ziffer 1 der vorliegenden AGB.
4. Auftragserteilung und Auftragsänderungen
4.1. Nur schriftliche Bestellungen per E-Mail, Fax oder Post sind gültig. Die Bestellungen sind für Sonova nur dann verbindlich, wenn sie schriftlich auf dem Bestellformular von Sonova oder durch die schriftliche Annahme der Offerte des Lieferanten durch Sonova erfolgen. Mündlich oder telefonisch erteilte Bestellungen sind für Sonova nur verbindlich, wenn sie durch die nachträgliche Übermittlung einer schriftlichen Bestellung bestätigt werden.
4.2. Bei offensichtlichen Irrtümern, Schreib- und Rechenfehlern in den von Sonova eingereichten Bestellungen, Unterlagen, Zeichnungen und Plänen sind diese für Sonova nicht verbindlich. Der Lieferant ist verpflichtet, Sonova auf solche Fehler hinzuweisen. Dies gilt auch für das Fehlen von Unterlagen.
4.3. Bestellungen werden durch eine formelle Auftragsbestätigung in schriftlicher Form bestätigt (d.h. vom Lieferanten angenommen). Die zugehörige Sonova-Bestellnummer ist in der Auftragsbestätigung anzugeben. Wird die Sonova-Bestellung nicht innerhalb von fünf Tagen nach Versand durch den Lieferanten bestätigt, abgelehnt oder eine Änderung verlangt, so gilt die Bestellung als akzeptiert.
4.4. Die auf den Bestellungen von Sonova angegebenen Preise sind feste Festpreise. Änderungen der Bestellung bedürfen der vorgängigen schriftlichen Zustimmung von Sonova.
5. Lieferungen und Garantie
5.1. Der Lieferant stellt sicher, dass die Waren und/oder Dienstleistungen (soweit zutreffend):
a) mit ihrer Beschreibung und allen geltenden Spezifikationen übereinstimmen;
b) von zufriedenstellender Qualität und für jeden Zweck geeignet sind, den der Lieferant vorgibt oder dem Lieferanten von Sonova ausdrücklich oder stillschweigend mitgeteilt wird, wobei Sonova sich in dieser Hinsicht auf die Fähigkeiten und das Urteilsvermögen des Lieferanten verlässt;
c) wenn es sich um hergestellte Waren handelt, frei von Konstruktions-, Material- und Verarbeitungsfehlern sind und dies für vierundzwanzig (24) Monate nach Lieferung bleiben; und
d) alle anwendbaren gesetzlichen und behördlichen Anforderungen in Bezug auf die Herstellung, Kennzeichnung, Verpackung, Lagerung, Handhabung und Lieferung der Waren erfüllen.
5.2. Der Lieferant stellt sicher, dass er jederzeit über alle Lizenzen, Erlaubnisse, Genehmigungen und Bewilligungen verfügt und aufrechterhält, die er für die Erfüllung seiner vertraglichen Verpflichtungen benötigt.
5.3. Sonova kann die Waren und/oder Dienstleistungen jederzeit vor der Lieferung inspizieren und testen. Der Lieferant bleibt trotz einer solchen Inspektion oder Prüfung in vollem Umfang für die Waren und/oder Dienstleistungen verantwortlich, und die Verpflichtungen des Lieferanten aus dem Vertrag werden durch eine solche Inspektion oder Prüfung nicht verringert oder anderweitig beeinträchtigt.
5.4. Im Falle der Lieferung von nicht vertragsgemäßen oder mangelhaften Waren und/oder Dienstleistungen kann Sonova nach eigenem Ermessen vom Lieferanten verlangen, dass dieser innerhalb der von Sonova gesetzten Frist entweder (i) die Waren und/oder Dienstleistungen auf Risiko und Kosten des Lieferanten repariert oder (ii) ersetzt, oder (iii) Sonova den Kaufpreis für die nicht vertragsgemäßen Waren und/oder Dienstleistungen zurückerstattet. Im Falle des Ersatzes oder der Rückerstattung vereinbaren der Lieferant und Sonova, dass Sonova aus Gründen der Kosteneffizienz nicht verpflichtet ist, die mangelhaften oder nicht konformen Waren an den Lieferanten zurückzusenden, und dass sie die mangelhaften oder nicht konformen Waren nach eigenem Ermessen und auf Kosten des Lieferanten entsorgen kann. Alternativ kann Sonova die Waren und/oder Dienstleistungen von einer anderen Quelle beziehen, wobei die dadurch entstehenden Mehrkosten vom Lieferanten an Sonova zu zahlen sind. Die Rechte von Sonova gemäß dieser Klausel gelten zusätzlich zu und nicht anstelle von anderen vertraglich oder gesetzlich vorgesehenen Rechtsmitteln. Der Lieferant wird nicht konforme Waren und/oder Dienstleistungen nicht ohne die vorherige schriftliche Zustimmung von Sonova ersetzen.
5.5. Der Lieferant ist für die von seinen Unterlieferanten bzw. Subunternehmern ausgeführten Arbeiten in gleicher Weise verantwortlich, als ob es sich um seine eigenen Arbeiten handeln würde.
5.6. Für Reparaturen gilt eine Garantie von zwölf (12) Monaten. Für Ersatzlieferungen gilt eine Garantie von vierundzwanzig (24) Monaten.
6. Lieferung
6.1. Der Lieferant muss sicherstellen, dass:
a) die Waren ordnungsgemäß verpackt und so gesichert werden, dass sie ihren Bestimmungsort in gutem Zustand erreichen;
b) jeder Warenlieferung ein Lieferschein beiliegt, auf dem das Datum der Bestellung, die Bestellnummer, Art und Menge der Ware (gegebenenfalls einschließlich der Referenznummer der Ware), allfällige besondere Lagerungsvorschriften und, bei Teillieferungen, der noch ausstehende Restbetrag der zu liefernden Ware vermerkt sind; und
c) falls der Lieferant von Sonova verlangt, dass Verpackungsmaterial an den Lieferanten zurückgeschickt wird, ist dies auf dem Lieferschein deutlich vermerkt. Die Kosten für die Rücksendung des Verpackungsmaterials gehen zu Lasten des Lieferanten.
6.2. Liefertermine und -fristen
Die von Sonova in der Bestellung angegebenen Liefertermine sind für den Lieferanten verbindlich, wenn sie nicht unverzüglich vom Lieferanten korrigiert werden ("Liefertermin"). Die angegebenen Liefertermine verstehen sich als "Eintreffen der Ware am vereinbarten Lieferort während der üblichen Geschäftszeiten von Sonova oder nach Anweisung von Sonova". Sofern nicht anders angegeben, gelten die Lieferbedingungen DAP (nachfolgend "Delivery at Place") Incoterm, benannter Bestimmungsort gemäß Ziffer 18 unten. Sonova bezieht sich auf die Incoterms® 2020 der Internationalen Handelskammer.
Das Eigentum und die Gefahr des Verlustes oder der Beschädigung der Produkte gehen mit der Lieferung vom Lieferanten auf Sonova über. Der Lieferant trägt daher alle Risiken des Verlusts oder der Beschädigung der Produkte bis zu deren Lieferung gemäss diesem Artikel 6.2.
Der Lieferant hat Sonova unverzüglich schriftlich zu benachrichtigen, wenn Umstände eintreten, wonach der vereinbarte Liefertermin nicht eingehalten werden kann. Sind Verzögerungen zu erwarten, so hat der Lieferant dies Sonova rechtzeitig schriftlich mitzuteilen. Hält der Lieferant den Liefertermin nicht ein, ist Sonova - unbeschadet ihrer sonstigen gesetzlichen Rechte - nach eigenem Ermessen berechtigt, dem Lieferanten eine Konventionalstrafe in der Höhe von 0,5 % des Netto-Bestellwertes pro angefangene Woche, höchstens jedoch 5 % des Netto-Bestellwertes, zu verrechnen und/oder vom Vertrag zurückzutreten.
Die gezahlte Konventionalstrafe wird auf einen etwaigen Schadensersatzanspruch angerechnet. Darüber hinaus gelten die in Ziffer 7 genannten Rechtsbehelfe.
Liefert der Lieferant mehr oder weniger als die bestellte Warenmenge und nimmt Sonova die Lieferung an, so wird die Warenrechnung anteilsmässig korrigiert. Teillieferungen und vorzeitige Lieferungen bedürfen der vorgängigen schriftlichen Zustimmung von Sonova. Sind Teillieferungen vereinbart, so können diese separat in Rechnung gestellt und bezahlt werden. Die nicht rechtzeitige oder nicht vollständige Lieferung einer Teilmenge durch den Lieferanten oder ein Mangel an einer Teilmenge berechtigt Sonova jedoch ebenfalls zu den in Artikel 7 genannten Rechtsmitteln.
7. Rechte von Sonova
Werden die Waren und/oder Dienstleistungen nicht zum Liefertermin geliefert oder entsprechen sie nicht den in Ziffer 5.1 dieser AGB genannten Verpflichtungen, so kann Sonova, ohne Einschränkung ihrer sonstigen Rechte oder Rechtsmittel und unabhängig davon, ob sie die Waren und/oder Dienstleistungen angenommen hat oder nicht, nach eigenem Ermessen eines oder mehrere der folgenden Rechte und Rechtsmittel ausüben:
a) die Bestellung zu stornieren;
b) die Waren/Dienstleistungen (ganz oder teilweise) abzulehnen und, im Falle einer Warenlieferung, die Waren auf Kosten und Risiko des Lieferanten an diesen zurückzusenden;
c) vom Lieferanten zu verlangen, die beanstandeten Waren und/oder Dienstleistungen zu reparieren oder zu ersetzen oder den Preis der beanstandeten Waren/Dienstleistungen (falls bereits bezahlt) vollständig zu erstatten;
d) die Annahme von Nachlieferungen der Waren/Dienstleistungen, die der Lieferant zu erbringen versucht, zu verweigern;
e) die Kosten, die Sonova durch die Beschaffung von Ersatzwaren/-dienstleistungen von Dritten entstanden sind, vom Lieferanten zurückzufordern; und
f) Schadensersatz für alle anderen Kosten, Verluste oder Ausgaben zu verlangen, die Sonova entstanden sind und die in irgendeiner Weise auf die Nichterfüllung der vertraglichen Verpflichtungen durch den Lieferanten zurückzuführen sind.
8. Dokumentation / Produktionsmittel
Alle von Sonova zur Verfügung gestellten oder ganz oder teilweise bezahlten Dokumente, Mittel und/oder Produktionsmittel (nachfolgend "DMoP"), wie z.B. Zeichnungen, Berechnungen, Modelle, Matrizen, Werkzeuge, Formen und Muster, dürfen ohne vorherige schriftliche Genehmigung von Sonova nicht kopiert werden und bleiben das alleinige Eigentum von Sonova, zusammen mit allen geistigen Eigentumsrechten, wie z.B. Urheberoder Patentrechten an den DMoP. Die DMoP sind vertrauliche Informationen von Sonova und sind gemäss Klausel 13 unten vertraulich zu behandeln.
Der Lieferant ist dafür verantwortlich, dass die DMoP ausschließlich zum Zwecke der Lieferung von Waren und/oder Dienstleistungen an Sonova verwendet werden. Jede andere Verwendung der DMoP ist strengstens untersagt. Der Lieferant ist verpflichtet, die DMoP auf eigenes Risiko zu verwahren, sie bis zur Rückgabe an Sonova in gutem Zustand zu halten und sie nur gemäß den schriftlichen Anweisungen oder der Genehmigung von Sonova zu verwenden. Die DMoP müssen nach Gebrauch an Sonova zurückgegeben oder nach Ermessen von Sonova entsorgt werden.
9. Entschädigung
Unbeschadet anderer Rechte von Sonova und unter Verzicht auf die Einrede der Verjährung stellt der Lieferant Sonova von sämtlichen Verbindlichkeiten, Kosten, Ausgaben, Schäden und Verlusten (ausgenommen Folgeschäden und exemplarische Schäden) und allen anderen angemessenen beruflichen Kosten und Ausgaben frei, die Sonova erlitten hat oder entstanden sind als Folge von oder im Zusammenhang insbesondere mit:
a) allen Ansprüchen gegen Sonova wegen tatsächlicher oder angeblicher Verletzung von Immaterialgüterrechten Dritter, die sich aus oder im Zusammenhang mit der Herstellung, Lieferung oder Nutzung von
Waren und/oder Dienstleistungen ergeben, soweit der Anspruch auf Handlungen oder Unterlassungen des Lieferanten, seiner Angestellten, Vertreter oder Unterlieferanten zurückzuführen ist;
b) alle Ansprüche Dritter gegen Sonova wegen Tod, Personen- oder Sachschäden, die sich aus oder im Zusammenhang mit Mängeln an Waren und/oder Dienstleistungen ergeben, soweit die Mängel auf Handlungen oder Unterlassungen des Lieferanten, seiner Angestellten, Vertreter oder Subunternehmer zurückzuführen sind; und
c) alle Ansprüche, die von Dritten gegen Sonova aus oder im Zusammenhang mit der Lieferung von Waren und/oder Dienstleistungen geltend gemacht werden, soweit diese Ansprüche aus der Verletzung, der fahrlässigen Erfüllung oder der Nichterfüllung oder verspäteten Erfüllung des Vertrages durch den Lieferanten, seine Mitarbeiter, Beauftragten oder Subunternehmer resultieren. Dies schließt das Produkthaftungsgesetz oder eine vergleichbare Grundlage ein und beruht auf Mängeln der Ware, für die der Lieferant verantwortlich ist, soweit er selbst auch unmittelbar haften würde.
Soweit dies nach geltendem Recht zulässig ist, haftet keine der Parteien gegenüber der anderen für Folgeschäden oder Exemplarschäden. Diese Klausel 9 gilt auch nach Beendigung des Vertrags.
10. Beendigung, höhere Gewalt
Sonova kann den Vertrag schriftlich kündigen, wenn eines der folgenden Ereignisse eintritt oder wenn sonstige Umstände eintreten, die es Sonova unzumutbar machen, bis zum nächsten ordentlichen Kündigungstermin an den Vertrag gebunden zu bleiben, insbesondere:
a) Wenn der Lieferant zahlungsunfähig wird oder ein Konkursantrag gestellt wird oder ein Insolvenzverfahren von oder gegen ihn eröffnet wird, wenn er eine Abtretung zugunsten seiner Gläubiger vornimmt, der Lieferant einem Konkursverwalter oder Zwangsverwalter unterstellt wird oder das Unternehmen liquidiert.
b) Wenn der Lieferant direkt oder indirekt von einem Unternehmen oder einer Gruppe kontrolliert wird, das/die mit dem Kerngeschäft der kündigenden Partei konkurriert.
c) Wenn der Lieferant gegen eine seiner wesentlichen Verpflichtungen aus diesem Vertrag verstößt und diesen Verstoß nicht innerhalb eines Monats nach Erhalt einer schriftlichen Mitteilung, in der die Einzelheiten des Verstoßes aufgeführt sind, behebt;
d) Wenn eine Partei aufgrund höherer Gewalt (z. B. Krieg (erklärt oder nicht)) nicht in der Lage ist, ihre Verpflichtungen aus diesem Vertrag zu erfüllen. Kriegshandlungen (erklärt oder nicht erklärt), terroristische Handlungen einschließlich terroristischer Bedrohungen, unvorhersehbare Handlungen (einschließlich der Unterlassung von Handlungen) staatlicher Behörden (de jure oder de facto), Unruhen, Revolutionen, Feuer, Erdbeben, Überschwemmungen, Pandemien, Explosionen, Sabotage, Wirbelstürme, Schneestürme, Streiks), auf die die Parteien keinen Einfluss haben, oder andere ähnliche unvorhersehbare Ereignisse, die sich der Kontrolle der Parteien entziehen.
Macht ein Ereignis höherer Gewalt die Vertragserfüllung für Sonova darüber hinaus unmöglich oder unzumutbar, so ist Sonova für die Dauer des Ereignisses von der Verpflichtung zur fristgerechten Abnahme der Ware und Lieferung der entsprechenden Gegenleistung befreit. Sonova ist verpflichtet, den Lieferanten hiervon zu unterrichten und ihre Verpflichtungen den veränderten Verhältnissen nach Treu und Glauben anzupassen.
11. Versicherung
Der Lieferant ist verpflichtet, während der Vertragsdauer und während eines Zeitraums von drei (3) Jahren danach bei einer angesehenen Versicherungsgesellschaft eine Berufshaftpflichtversicherung, eine Produkthaftpflichtversicherung und eine Betriebshaftpflichtversicherung zur Deckung von Verbindlichkeiten, die sich aus oder im Zusammenhang mit dem Vertrag ergeben können, mit einer Deckungssumme von mindestens 5 Mio.
EUR pro Schadensfall aufrechtzuerhalten und auf Verlangen von Sonova sowohl den Versicherungsschein mit den Einzelheiten der Deckung als auch die Quittung für die Prämie des laufenden Jahres für jede Versicherung vorzulegen.
12. Besuche
Sonova oder ihre Vertreter haben das Recht, die Räumlichkeiten des Lieferanten, in denen die Dienstleistungen erbracht und/oder die Waren hergestellt, verpackt und/oder gelagert werden, sowie die Buchhaltung und die Aufzeichnungen zu besichtigen, um die Einhaltung der Vertragsbedingungen durch den Lieferanten zu überprüfen, einschließlich der Einhaltung des Sonova-Verhaltenskodex und der SCoC.
13. Vertraulichkeit
"Vertrauliche Informationen" sind alle nicht öffentlichen Informationen über die Geschäfte, Vermögenswerte, Angelegenheiten, Kunden, Klienten oder Lieferanten der anderen Partei. Alle Produkt- oder Dienstleistungsspezifikationen, die von oder für Sonova entwickelt wurden, zusammen mit allen Anforderungen, Entwürfen oder anderen Materialien, die dem Lieferanten zur Verfügung gestellt wurden, gelten als vertrauliche Informationen von Sonova. Zu den vertraulichen Informationen gehört auch das Bestehen der Beziehung zwischen dem Lieferanten und Sonova.
Jede Partei verpflichtet sich, zu keinem Zeitpunkt vertrauliche Informationen der anderen Partei an irgendeine Person weiterzugeben, es sei denn, dies ist in dieser Klausel 13 erlaubt. Keine Partei darf die vertraulichen Informationen der anderen Partei zu einem anderen Zweck als zur Ausübung ihrer Rechte und Erfüllung ihrer Pflichten aus oder im Zusammenhang mit dem Vertrag verwenden.
Jede Partei darf die vertraulichen Informationen der anderen Partei offenlegen:
a) ihren Angestellten, leitenden Angestellten, Vertretern, Auftragnehmern, Unterauftragnehmern oder Beratern, die diese Informationen zur Ausübung der Rechte der Partei oder zur Erfüllung ihrer Verpflichtungen aus dem Vertrag kennen müssen. Jede Partei stellt sicher, dass ihre Angestellten, leitenden Angestellten, Vertreter, Auftragnehmer, Unterauftragnehmer oder Berater, denen sie die vertraulichen Informationen der anderen Partei offenlegt, diese Klausel 13 einhalten; und
b) soweit dies gesetzlich, von einem zuständigen Gericht oder von einer Regierungs- oder Aufsichtsbehörde verlangt wird.
14. Werbung
Ohne schriftliche Genehmigung von Sonova darf der Lieferant seine Geschäftsbeziehungen zu Sonova in keiner Werbung oder Veröffentlichung erwähnen. Eine Verwendung der Sonova-Bestellung und / oder der im Rahmen der Bestellung hergestellten Waren zu Werbezwecken ist nur mit vorheriger schriftlicher Zustimmung von Sonova zulässig.
15. Einhaltung von Vorschriften
15.1. Einhaltung der REACH-Richtlinie
Die Richtline (EG) Nr. 1907/2006 zur Registrierung, Bewertung, Zulassung und Beschränkung chemischer Stoffe ("REACH") regelt eine große Anzahl besonders besorgniserregender Stoffe ("SVHC"). Etwa alle 6 Monate werden weitere Stoffe in die SVHC-Kandidatenliste aufgenommen. Alle an Sonova gelieferten Teile, Materialien und Produkte müssen jederzeit den Anforderungen von REACH entsprechen. Der Lieferant ist verpflichtet, Sonova unverzüglich über die Identität und Konzentration jedes SVHC-Stoffes zu informieren, der mehr als 0,1 % des Gewichts eines an Sonova gelieferten Teils, Materials oder Produkts ausmacht. Um Sonova bei der Berichterstattung im Rahmen der Richtlinie 2008/98/EC über Abfälle zu unterstützen, müssen Sonova Informationen über alle Eingaben in die SCIP-Datenbank, die für Teile, Materialien und Produkte von Sonova relevant sind, zur Verfügung gestellt werden.
15.2. Einhaltung der EU-RoHS-Richtlinie
Alle an Sonova gelieferten Teile, Materialien und Produkte müssen jederzeit den Anforderungen der europäischen Richtlinie zur Beschränkung gefährlicher Stoffe (2011/65/EU) in ihrer jeweils gültigen Fassung ("RoHS") entsprechen. Der Lieferant ist verpflichtet, Sonova über den aktuellen RoHS-Konformitätsstatus aller an Sonova gelieferten Teile, Materialien oder Produkte sowie über geltende Ausnahmeregelungen und alle Änderungen des Konformitätsstatus, z.B. das Auslaufen geltender Ausnahmeregelungen, zu informieren.
15.3. Aufbewahrung von Aufzeichnungen, Rückverfolgbarkeit
Der Lieferant hat genaue Produktionsaufzeichnungen über die im Rahmen des Vertrags hergestellten und gelieferten Waren aufzubewahren, einschließlich, aber nicht beschränkt auf alle Aufzeichnungen, die nach den geltenden Gesetzen erforderlich sind, und die Konstruktionsunterlagen für die Waren. Die Produktionschargen sind mit individuellen Chargennummern zu kennzeichnen, um die Rückverfolgbarkeit der Waren in den Aufzeichnungen der Endkontrolle und der Prozessparameter zum Zwecke der Fehleranalyse zu ermöglichen.
15.4. Prüfungen
Der Lieferant stellt sicher, dass er jederzeit bereit ist, sich von einer zuständigen benannten Stelle oder Regulierungsbehörde auditieren zu lassen. Im Zusammenhang mit Audits hat der Lieferant Sonova unverzüglich über jedes angekündigte Audit im Zusammenhang mit den an Sonova gelieferten oder von Sonova bestellten Waren zu informieren; Sonova unverzüglich schriftlich über alle Anforderungen und Feststellungen von benannten Stellen oder Aufsichtsbehörden anlässlich eines Audits im Zusammenhang mit den Waren zu informieren; und auf solche Anforderungen und Feststellungen im Zusammenhang mit den Waren so schnell wie möglich zu reagieren und diese zu korrigieren.
16. Zoll, Herkunft, Exportkontrolle
Spätestens bei Versand der Produkte hat der Lieferant Sonova und dem von Sonova beauftragten Zollagenten per E-Mail folgende Informationen und Dokumente zur Verfügung zu stellen: Handelsrechnung/ProformaRechnung, Präferenzursprungsdokumente, Lieferscheine, Name und Kontakt des gewählten Spediteurs und Transportmittels, benutzte Zollstelle und alle anderen Dokumente oder Informationen, die für den Transport und die Zollabfertigung erforderlich sind. Werden Sonova die oben genannten Informationen und Dokumente nicht zur Verfügung gestellt, so behält sich Sonova das Recht vor, den entsprechenden Betrag vom Lieferanten einzufordern.
Der Lieferant informiert Sonova über alle Exportbeschränkungen, die im Land der Herstellung und/oder des Versands der Waren und/oder Dienstleistungen gelten, und stellt alle relevanten Informationen zur Verfügung, die Sonova vernünftigerweise benötigt, um die Einhaltung der weltweiten Exportkontroll- und Handelsbestimmungen durch Sonova sicherzustellen. Der Lieferant informiert Sonova, wenn die Waren einer Export-/Reexportlizenz nach US-Recht/US-Vorschriften unterliegen. Ist der Lieferant in der Schweiz oder in einem Mitgliedsstaat der Europäischen Union ansässig, informiert er Sonova über die Verpflichtung, eine Ausfuhrgenehmigung für die Güter einzuholen, die den Exportkontrollbeschränkungen der Schweiz oder der Europäischen Union bzw. den nationalen Exportkontrollbeschränkungen der EU-Mitgliedsstaaten unterliegen. Der Lieferant hat Sonova die jeweilige Warenklassifizierungsnummer (z.B. ECCN-Export Control Classification Number für US-Produkte, "AL-Nummer" für Lieferungen, die in der deutschen Ausfuhrkontrollliste aufgeführt sind, usw.) mitzuteilen und Sonova über allfällige Lizenzausnahmen für die Waren zu informieren.
17. Preis, Rechnung, Zahlungsbedingungen
Der Preis für Waren oder Dienstleistungen (je nach Anwendbarkeit) ist der in der Sonova-Bestellung festgelegte Preis. Es handelt sich um Festpreise, sofern nicht eine allgemeine Preissenkung des Lieferanten in Kraft ist. Ist kein Preis angegeben oder anderweitig von Sonova schriftlich vereinbart, so gilt der Preis gemäß der zum Zeitpunkt der Sonova-Bestellung gültigen, veröffentlichten Preisliste des Lieferanten. Zuschläge sind nur dann wirksam, wenn sie von Sonova schriftlich vereinbart wurden.
Sofern nicht anders angegeben, verstehen sich die Preise inkl. MwSt. Sind im Preis Beträge für die Mehrwertsteuer (MwSt) nicht enthalten, so ist Sonova zusätzlich verpflichtet, dem Lieferanten die MwSt in der gesetzlich vorgeschriebenen Höhe zu bezahlen, vorbehaltlich des Erhalts einer gültigen MwSt-Rechnung. Der Preis beinhaltet die Kosten für Verpackung, Versicherung und Transport der Ware. Auf der Rechnung ist die entsprechende Bestellnummer anzugeben. Für jede Bestellung muss eine separate Rechnung an Sonova ausgestellt werden, es sei denn, in der Bestellung ist eine andere Adresse eines Tochterunternehmens angegeben.
Die Zahlung hat in der in der Bestellung angegebenen Form zu erfolgen. Sofern im Einzelfall keine abweichende Vereinbarung getroffen wird, erfolgt die Zahlung innerhalb von 30 Tagen nach vollständiger Lieferung und Erhalt der vollständigen Unterlagen mit 3 % Skonto oder innerhalb von 60 Tagen nach Erhalt der Rechnung, frühestens jedoch ab Abnahme der Ware bzw. Leistung durch Sonova, rein netto. Unfreiwillige Nachnahmesendungen oder Wechsel werden nicht angenommen. Dies gilt auch für Teillieferungen, sofern diese vereinbart wurden.
Verzögerungen, die sich aus unrichtigen oder unvollständigen Rechnungen ergeben, berühren keine Skontofristen.
18. Erfüllungsort, Gerichtsstand, anwendbares Recht, Salvatorische Klausel
18.1. Der Ort, wo die Lieferung und Zahlung gemacht werden, ist – wenn in der Bestellung nichts anderes steht – Sonova Consumer Hearing GmbH, Im Heidkampe 9, 30659 Hannover, Deutschland.
18.2. Gerichtsstand für alle Streitigkeiten ist das Amtsgericht Hannover, Deutschland, oder nach Wahl von Sonova das Amtsgericht am Sitz des Lieferanten.
18.3. Für die vertraglichen und außervertraglichen Rechtsbeziehungen zwischen Sonova und dem Lieferanten gilt deutsches materielles Recht, insbesondere das Bürgerliche Gesetzbuch (BGB) und das Handelsgesetzbuch (HGB) unter Ausschluss des Übereinkommens der Vereinten Nationen über Verträge über den internationalen Warenkauf vom 11. April 1980 (UN-CISG). Wird die Terminologie der Handelsbräuche verwendet, so sind die INCOTERMS 2020 der Internationalen Handelskammer und die dazu in diesen "Einkaufs- und Geschäftsbedingungen" niedergelegten Bestimmungen anzuwenden.
18.4. Sollte eine Bestimmung dieser Einkaufs- und Geschäftsbedingungen ganz oder teilweise unwirksam oder nichtig sein oder werden, so berührt dies die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen nicht.